150大會戰(zhàn)|水發(fā)能源“刀刃向內(nèi)”打好流程優(yōu)化升級攻堅戰(zhàn)
發(fā)布于2023-09-08
在水發(fā)集團全面掀起“150大會戰(zhàn)”之際,水發(fā)能源集團認真領(lǐng)會“新水發(fā)精神”深刻內(nèi)涵,以自我革命的精神、刀刃向內(nèi)的勇氣,著力突破固化模式和利益藩籬,查找和解決業(yè)務(wù)流程中存在的突出問題,防控經(jīng)營風(fēng)險,提升工作效率,堅持走在集團組織賦能、流程優(yōu)化工作的前列,充分激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生動力。
察,流程的堵點、痛點和盲點
2021年6月,水發(fā)能源啟動“流程再造和管控體系建設(shè)”活動,歷時4個月時間,覆蓋水發(fā)能源全級次公司,從流程建設(shè),風(fēng)險矩陣、集團管控、內(nèi)控管理四個維度,制訂完成了《水發(fā)能源集團內(nèi)部控制管理手冊》等一整套體系文件,梳理各類流程兩千余條,實現(xiàn)了關(guān)鍵流程上線運行。目前,流程已運行近兩年,流程中存在的各類堵點、痛點和斷點問題日益凸顯。水發(fā)能源黨委高度重視流程評估優(yōu)化工作。7月下旬,組織召開流程評估專題會,安排各部門、各權(quán)屬公司根據(jù)工作實際面臨的問題,針對部分流程審批環(huán)節(jié)多、時間長等嚴(yán)重制約工作效率的突出問題,提報流程優(yōu)化建議,探討線下流程實現(xiàn)電子化的合理路徑,努力實現(xiàn)效率提升、風(fēng)險可控、操作留痕、過程可溯。通過全員參與、集思廣益,征集到涉及31條流程的44條合理化建議。
理,科學(xué)精簡的業(yè)務(wù)流程
水發(fā)能源運營管理部將流程優(yōu)化建議按照業(yè)務(wù)類型分類,根據(jù)流程所屬的責(zé)任部門,組織集團各部室評估研討流程優(yōu)化方案。針對權(quán)屬公司反映強烈的流程審批環(huán)節(jié)多且依次審批導(dǎo)致審批流程時間長等情況,經(jīng)討論設(shè)計出對部分無先后順序要求的審批節(jié)點調(diào)整為并聯(lián)審批,提升工作效率。同時,針對不符合現(xiàn)行制度要求或原有流程存在瑕疵等情況,進行修訂補全。經(jīng)評估研討,修訂調(diào)整合同審核、招標(biāo)文件審核、工商設(shè)立、變更、注銷、董事會決議等流程19條,新增權(quán)屬公司內(nèi)部用印、發(fā)文、用車、接待等通用流程8條,權(quán)屬公司專屬流程1條。優(yōu)化后的流程通過水發(fā)能源總辦會研究審批后執(zhí)行。
行,運行中持續(xù)改善
水發(fā)能源科技信息部將優(yōu)化新增的流程全部實現(xiàn)OA上線運行,并根據(jù)集團人事、部門職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)分工等變動,動態(tài)調(diào)整線上流程節(jié)點。通過流程評估優(yōu)化工作,提升審核審批流程的完整化、簡單化、高效化、合規(guī)化水平。后期水發(fā)能源將聚焦業(yè)務(wù)能力提升,立足管理系統(tǒng)優(yōu)化思維,以構(gòu)建完整、高效的業(yè)務(wù)流程體系為載體,持續(xù)完善業(yè)務(wù)流程,通過現(xiàn)代科學(xué)管理手段或信息化手段確保流程執(zhí)行規(guī)范、到位,消除流程與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象,進一步夯實了企業(yè)精細化管理基礎(chǔ)。
征途漫漫,惟有奮斗。下一步,水發(fā)能源將下‘?dāng)啾邸摹⑷獭嗳狻?,堅持整體觀念、大局意識,從‘小我’中跳出來、從‘自我’中解放出來,積極參與流程升級提質(zhì),繼續(xù)狠抓經(jīng)營管理,全面挖潛增效 ,確保精益管控和降本增效工作取得實效。(黃騫 朱為鑫 供稿)
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